聚光灯

类似标题

场馆经理、音乐会场馆总监、表演艺术中心经理、剧院经理、活动经理、场馆运营经理、场馆运营总监、设施经理、音乐厅协调员、音乐厅运营经理

工作描述

音乐厅可以是小型的、私密的,也可以是有数千个座位的 数以千计的座位比如盐湖城的LDS会议中心!这些有品位的场馆通常会举办各种各样的音乐会活动,但由于其声学特性,它们非常适合于以完整管弦乐队为特色的现场古典音乐表演。

音乐厅经理的任务很艰巨,他们要确保设施百分之百地准备好,让音乐家们在里面演奏,让客人们在舒适和安全的环境中聆听和欣赏。有无数的幕后工作需要在活动前和活动后进行处理,但一个好的经理人会把这些工作做得天衣无缝,观众永远不会知道有多少工作要做。 

职业生涯的回报
  • 筹备和维护供公众享用的娱乐场所
  • 在著名的音乐家和艺术家身边工作
  • 帮助促进艺术产业和保持工人就业
内幕消息
工作职责

工作日程

  • 音乐厅经理的工作繁忙,经常需要在深夜、周末和节假日工作。较大的剧院通常提供全职工作,而较小的场馆可能只需要一个兼职经理,这取决于举办活动的频率。 

典型职责

  • 协助寻找和联系艺术家、经理人或人才机构并安排合同
  • 监督和协调音乐会项目和预订
  • 根据需要与乐团人事经理和音乐家合作,确保他们拥有所需的一切。
  • 充当音乐家和舞台工作人员之间的联络人
  • 与利益相关者协调,确保为适当的设备编制预算并进行采购,包括额外的乐器、椅子、支架、舞台灯光等。
  • 监督设备和生产资产的交付情况 
  • 根据需要,召集乐器调音师
  • 在所有的排练、设置和拆卸过程中,都要随时待命。
  • 与导演或指挥合作,安排乐团成员设置
  • 为所有音乐人安排停车证
  • 帮助安排试镜和预订试镜场地
  • 确保管弦乐队和其他音乐会活动的有效执行,不出现问题
  • 培训和管理舞台工作人员,包括发工资。安排舞台工作人员和音频工作人员的试运行
  • 培训和监督工作人员和志愿者,如售票员、迎宾员和引座员。
  • 提前计划紧急情况,包括受伤、医疗紧急情况、火灾或其他可能出现的情况
  • 监督仪器和设备的适当储存和护理
  • 保持所有门的钥匙,并熟悉电气、暖通和管道的操作  
  • 在锁门之前,检查音乐厅以确保其清洁和安全
  • 担任一般设施经理,监督维修工人、门卫和清洁工。 
  • 在需要时,与适用的工匠合作,翻修和修复场地

额外责任

  • 评估任何特殊的生产需求
  • 收集表演者的简介和宣传照片
  • 管理即将举行的活动的日历,供公众查看
  • 帮助宣传活动和确保销售
  • 确保在需要时为音乐家的客人提供补偿(免费)票。
  • 担任委员会成员,审查业绩想法
  • 与希望租用场地的感兴趣的外部客户会面
  • 制定场地使用政策,确保遵守安全法规 
  • 确保出口有明确的标志,不受阻碍 
  • 根据需要,帮助协调安全人员的行动
工作中需要的技能

软技能

  • 多任务处理的能力
  • 注重预算 
  • 注重细节
  • 同理心
  • 优秀的监督技能 
  • 极具组织性
  • 灵活的 
  • 目标导向
  • 倡议
  • 循序渐进 
  • 观察者
  • 病人
  • 准时性 
  • 注重安全的
  • 健全的判断和决策
  • 强大的沟通能力 
  • 时间管理 

技术技能

  • 能够举起~50磅
  • 知识 经典音乐,球员角色和乐器
  • 对现场制作活动的了解
  • 熟悉娱乐行业内的广告和市场营销 
  • 基本的计算机和IT技能,包括对视听设备的了解
  • 对设施管理和应急/安全协议的一般理解,包括地方、州和联邦法规 
  • 急救和心肺复苏
  • 了解水电和艺人合同
不同类型的组织
  • 公共和私人音乐厅及相关场所,包括在大学校园内保留的音乐厅
期望与牺牲

音乐厅经理有大量的工作要做,而他们中的大多数人几乎不为音乐家和客人所知。因此,他们的辛勤工作有时可能会被忽视。虽然他们的努力可能没有得到公众的赞赏,但他们的工作对于确保音乐会和其他活动顺利进行是至关重要的。 

面对无数可能出错的小事,他们必须是能够预见并减轻任何潜在问题的策划大师。这些问题可能从后勤问题(如没有足够的椅子给乐团成员)到人事问题(如没有后备的灯光工作人员生病的情况下)。 

由于排练、大厅准备、拆除和清理活动,这项工作的时间可能很长,而且不稳定,有大量的深夜和周末工作!

当前趋势

近年来,影响现场活动行业的最大事情之一是Covid-19。社会疏远、面具要求,以及在某些情况下,疫苗接种证明已经改变了场地预订座位的方式。虽然这些协议在某种程度上已经放松,但Covid变体继续困扰着社会,一些场地继续采取预防措施,以帮助防止病菌的传播。 

另一个趋势是,人们一直对以下问题感到沮丧 转售商转售商购买座位并以大幅标价的方式提供门票。艺术家和音乐会观众都在要求加强监管,以阻止这种不光彩但却极为普遍的做法。虽然音乐厅经理们对此无能为力,但他们可以加入反对转售商的大合唱。

从事这一职业的人在年轻时喜欢做什么样的事情......

音乐厅经理不一定有音乐背景,但他们往往有舞台剧幕后工作的经验。他们可能喜欢在当地礼堂的学校戏剧和音乐会中担任灯光助理或舞台工人。 

许多人拥有更多设施管理的背景。他们可能曾担任过秘书或办公室行政人员,其辅助职责包括在他们的建筑周围负责。他们被选中的原因可能是他们对细节的关注和高度的责任感--这些特点很可能是在他们年轻的时候就已经养成了。  

需要的教育和培训
  • 音乐厅经理至少需要有高中毕业证书或普通教育证书
  • 大学学位不是必须的,但设施管理、项目管理和活动管理方面的课程会有帮助。 
    • 一些经理人获得了音乐商业或活动管理的学位 
  • 大多数经理都是从会场周围的其他角色开始的,或者是在从事了涉及大量人群的其他管理/行政职位后才开始涉足的。
  • 雇主希望求职者拥有一份全面的简历,包括在前台和幕后的后勤工作中的经验。
  • 申请人应具有古典音乐、演奏者角色和乐器以及现场制作活动的学术或工作相关知识。
  • 音乐厅经理还需要熟悉(通过大学课程或工作)以下内容。
    • 广告和营销 
    • 视听设备
    • 合同
    • 客户服务
    • 应急准备/安全协议
    • 活动管理 
    • 设施管理
    • 人力资源和工资单
    • 项目管理 
    • 急救和心肺复苏
  • ǞǞǞ 国际场地管理人员协会 提供两个可选的认证。
    • 认证场地执行官
    • 认证场地专家
在大学中需要注意的事项
  • 音乐厅经理不需要大学学位,但学生可以主修音乐商业或活动管理,或参加临时课程来完善他们的经验。
  • 考虑学费、折扣和当地奖学金的机会(除联邦援助外)。
  • 在决定是否参加校内、网上或混合课程时,要考虑你的时间安排和灵活性。
高中和大学里的事情
  • 上课学习音乐、乐器和表演的知识
  • 报名参加课外活动,在那里你可以练习软技能并获得一些项目管理经验
  • 与学生组织合作,担任不同的职务,包括财务主管、采购和领导职务
  • 志愿参加学校或当地剧院的演出活动。所有的经验都是有帮助的,无论是在前面帮助观众还是在幕后做舞台工作。 
    • 还可以寻找招聘兼职工作的小场所。同样,任何经验都有助于建立你的简历!
  • 尝试在演出和活动期间与舞台工作人员建立联系。向每个人学习,你可以
  • 向当地的音乐厅经理征求意见,看看你是否可以跟随他们一天或一晚。
  • 了解大型建筑的急救和应急准备,例如安全疏散程序 
  • 观看视频,听取关于音乐会场地管理的个人故事
典型线路图
音乐厅管理员 Gladeo 路线图
如何找到你的第一份工作
  • 你不会一开始就得到一个经理的职位。你需要不断努力,所以要申请一些场所的工作,在那里你可以获得经验并开始学习。
  • 有各种角色可以帮助你建立你的证书,包括设施管理、活动管理和舞台管理。
  • 查看工作网站,如 报道以及当地学院、剧院或表演艺术中心的职业网页。
  • 向你的大学导师或同学询问他们所知道的空缺职位或他们的关系。许多工作是通过网络找到的。
  • 联系任何你想列为个人推荐人的人,并提前获得他们的许可。
  • 查阅 音乐厅经理简历模板
  • 审查样本 音乐厅经理面试问题诸如 "你在管理场地预算方面有什么经验?"
  • 在面试中,展示你的行业知识并强调你对公共安全的承诺
  • 为面试着装成功,并以 "商业专业 "为目标!"
  • 给人以 强烈的第一印象并表现出对工作的热情
如何爬梯子
  • 音乐厅经理已经处于阶梯的顶端,但他们可以获得加薪的资格或申请在更大的场馆工作
  • 准时并准备好投入所需的时间,以确保活动的成功
  • 尽力预订能卖出门票的精彩节目。赚取利润是获得认可的一个好方法!
  • 保持高度的组织性,使排练和拆解工作按计划进行 
  • 确保表演者得到很好的照顾,持票人有一个非常愉快的体验 
  • 不要忘了对舞台工作人员、工作人员和志愿者表示感谢! 
  • 掌握与广告和营销有关的辅助职责,帮助处理视听设备,或谈判合同
  • 继续尽可能多地学习,把自己变成不可替代的资产
  • 保持你的设施顺利运行,并确保所有维修和翻新工作及时完成。为你的大厅赢得声誉,成为附近最好的场所之一
  • 攻克能使你成为更好的管理者的认证,如 国际场地经理人协会的场地管理人员认证或场地专业人员认证
  • 了解最新的趋势、行业变化和有助于提高业绩的新技术
  • 参加专业组织,作为一个有能力、有责任心、容易相处的音乐厅经理,你的声誉会越来越好!你的工作是什么? 
B计划

音乐厅管理可能是一项累人的工作,因为在大型活动之前有太多的多任务和压力。在这之间,也有很多事情要做准备,虽然没有那么紧张,但确实需要大量的组织和后勤规划。工作时间可能很长,而且工作往往不受重视。 

虽然许多人喜欢这一行的起伏,但它并不适合每个人!如果你对相关的职业领域感到好奇,可以考虑下面的一些选择。如果你对相关的职业领域感到好奇,可以考虑下面的一些选择。 

  • 行政服务经理
  • 薪酬和福利经理
  • 成本估算器
  • 活动策划人
  • 房务/清洁服务主管
  • 人力资源部经理
  • 管理分析师
  • 业务经理
  • 中学后教育管理员
  • 物业/房地产经理
  • 采购经理或代理人
  • 安全经理
  • 婚礼策划师

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