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市委书记、市记录员、法院书记、执照书记、执照专家、机动车现场代表(MVFR)、机动车执照书记、市政书记、许可证专家、城镇书记

工作描述

为法院、市政当局或政府许可机构和局履行文秘职责。可以准备待审案件的备审表;为法官和法院获取信息;为镇或市议会准备议程草案或细则;回答官方信件;保存财务记录和账户;发放执照或许可证;以及记录数据、进行测试或收取费用。

工作职责
  • 评估申请的信息,以核实其完整性和准确性,并确定申请人是否有资格获得所需的执照。
  • 执行行政任务,如接听电话、归档法庭文件、或维护办公用品或设备。
  • 核实文件的真实性,如外国身份证明或移民文件。
  • 记录和编辑会议记录,并分发给相关官员或工作人员。
  • 询问申请人以获得所需信息,如姓名、地址或年龄,并在规定的表格上记录数据。
技术技能
  • 数据库用户界面和查询软件--Abilis CORIS罪犯管理系统;IBM司法执法管理系统JEMS;微软Access热点技术
  • 电子邮件软件--电子邮件软件;IBM Notes Hot技术;Microsoft Outlook Hot技术
  • 办公套件软件--Corel WordPerfect办公套件;Microsoft Office热门技术
  • 演示软件--微软PowerPoint热门技术
  • 电子表格软件--微软Excel热门技术;电子表格应用
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