聚光灯
行政分析员、业务分析员、业务顾问、就业计划分析员、管理分析员、管理顾问、组织发展顾问、绩效管理分析员、计划管理分析员
管理分析师也被称为顾问,他们在各种企业和组织内工作,帮助改善运营。具体来说,他们与管理人员合作,寻找效率低下的做法和改进方法。这涉及到大量的数据收集工作,以便全面审查流程并找出问题所在。
每个组织的性质都不尽相同,因此管理分析师经常必须适应其雇主的目标。事实上,这一领域的许多工作人员都专攻雇主的业务领域。例如,医疗机构和政府机构有不同的需求,因此他们可能只雇用具有相关专业知识的人员。同时,对于创收公司来说,他们的目标是在保持竞争力的同时最终增加利润。这就是为什么他们要寻找能够以降低成本为目标实施变革的管理分析师。
说了这么多,重要的是要记住,无论在哪个行业,都有许多管理原则可以普遍适用。
- 帮助组织从内部发展壮大,实现效率最大化
- 学习大型组织的内部运作
- 影响为外部客户提供的产品和服务的质量或效果
- 保持企业盈利,使其能够留住并雇佣新员工,从而促进国民经济发展
工作日程
81%的人表示每周工作 40 小时以上,工作时间取决于组织和工作类型。18% 的管理分析师是自雇人员,通过合同方式工作。这就需要查看潜在客户发布的工作需求广告,然后撰写建议书并参与竞标。这相当于花无报酬的时间去找工作。最后,这一领域的工作人员可能需要从自己的办公室到客户所在地出差,并经常召开会议,其中一些会议可能需要加班。
典型职责
- 熟悉雇主的系统、设备、等级和流程
- 与员工会面,有时与员工面谈,并对工作区域进行现场检查
- 审查与工作程序有关的组织准则和标准
- 审查数据、研究和报告,寻找重要发现
- 撰写详细的改进建议和问题解决方案
- 起草落实建议的计划
- 与管理人员跟进,确保变革得到落实
- 跟踪变革的效果,并与受影响的人员进行交流
额外责任
- 访谈人员和进行现场观察
- 起草投标建议书(针对自营承包商)
- 有可能出差到不同的工作中心,有时是在当地以外的地方,进行观察并会见管理人员或其他分析人员
软技能
- 独立;随时准备采取主动
- 适应变化
- 出色的阅读理解能力
- 分析性和客观性
- 具有合作精神和团队意识
- 批判性思维
- 改进流程的愿望和能力
- 健全的判断和决策
- 电话礼仪
- 归纳推理
- 诚信
- 坚持不懈;目标导向
- 专业风范
- 研究和故障排除技能
- 能够通过口头和书面指导为他人提供建议和指导
- 强大的沟通能力,包括积极倾听
- 善于观察;能够分析员工行为
- 了解人类的动机因素
- 规划和组织能力
技术技能
- 熟悉电脑(个人电脑或苹果电脑)
- 熟悉打印机、扫描仪和复印机等办公设备
- 微软办公室、谷歌应用程序、苹果电脑软件
- 能够制作格式正确的提案和令人信服的演示文稿
- 银行机构
- 政府机构
- 保险公司
- 大公司
- 非营利组织
- 科技组织
- 自营承包商
各组织在很大程度上依赖管理分析师的专业知识,以确保尽可能高效地运营,并在适当情况下实现利润最大化。当有必要进行变革时,该领域的工作人员必须随叫随到,以帮助实施和监控这些变革的有效性。这可能会导致加班和频繁出差到不同地点,以确保新流程得到正确执行,并获得员工反馈和倾听问题。有时,变革是根据联邦或州政府的指导意见进行的,实施时间紧迫,不遵守会受到处罚。这可能会造成压力,因为组织会向管理层施加压力,要求他们尽快合规。
全国各地的雇主都在寻求高素质的管理分析师。根据美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)的数据,该领域的增长速度预计将是所有职业领域平均增长速度的近三倍。商业领域的竞争尤为激烈,这使得公司开始寻找能够锁定并消除薄弱环节和低效率的专家。
随着公民寿命的延长和资源的紧张,医疗保健是另一个需要帮助的领域。同时,随着保险法规的不断发展,医疗服务提供者也需要帮助,以确保他们能够跟上时代的步伐。
在 IT、人力资源、公共关系和政府机构等专业领域工作的管理分析师预计在未来几年也将需求旺盛。拥有高级学位的人自然有望获得更多的机会和更高的薪酬。
在年轻时,管理分析师很可能喜欢帮助父母做家务,或自愿参加学校委员会的工作。当别人不知道答案或遇到问题需要帮助时,他们很可能是别人寻找的对象。许多人可能对广泛的学科感兴趣,在学习一个学科之前,他们会竭尽全力学习下一个学科。
在学校里,他们很可能在英语或公共演讲方面表现出色,并可能热衷于确保自己的作业格式正确,并在必要时纠正引文。他们往往守时、可靠,而且常常墨守成规,能够理性地论证遵守某条规则的重要性。
未来的管理分析师可能还擅长玩小游戏,对细节感兴趣,记忆力好。最后,他们还能洞察小细节对 "全局 "的影响。
- 学士学位是最低要求
- 平均而言,雇主寻求拥有工商管理硕士或相关研究生学位的员工
- 各组织可能要求提供多年的工作经历,以显示相关的工作表现
- 某些公司只雇用在本行业(如会计或软件)有经验的员工。
- 注册管理咨询师等专业培训提高竞争力
- 根据 O-Net Online 的统计,46% 的员工拥有硕士学位;38% 的员工拥有学士学位。
- 12% 拥有学士后证书
- 某些工作可能需要认证和州执照。认证包括但不限于
- 注册管理会计师
- 项目管理认证助理
- 成就认证-联盟管理
- 认证表格系统专业人员
- 商业表格管理
- 注册业务分析师
- 临床顾问
- IQBBA 业务分析员
- 注册管理顾问
- 认证战略联盟专业人员
- 仔细检查课程与行业的联系以及毕业生的就业率。许多专业都是雇主的推荐渠道,因此与招聘单位保持着紧密的联系。
- 考虑选修在线课程(从经认证的课程中选修)
- 了解学校提供的学费折扣和奖学金机会(当然,除了联邦学生补助之外)
- 在决定是否参加校内、网上或混合课程时,要考虑你的时间安排和灵活性。
- 从事与你希望成为管理分析师的一般领域相关的初级工作,为将来积累实践经验
- 询问朋友、亲戚和相关学科的老师是否知道有哪些工作或实习机会可以帮助你做好准备
- 努力提高书面交流和口头表达能力
- 参加俱乐部,有机会锻炼公开演讲和领导技能
- 志愿管理学校或当地社区的大型项目
- 选修创业、会计、商业数学、经济学、市场营销和心理学等商业选修课
- 精通细节阅读和深入理解
- 井井有条,学习良好的记录保存和记录管理原则
- 阅读各种商业媒体(杂志、网站、视频),紧跟潮流
- 作为一名未来的管理分析师,招聘经理和招生官会对您的书面材料进行筛选,看是否有迹象表明您具备所需的特质
- 学会保存非常详细的记录,以便为您的简历和大学申请提供依据
- 在简历或申请表中列举大量可量化数据的实例
- 确保所有书面材料无误、格式正确,并符合相关招聘启事或大学课程录取要求中列出的每一个细节
- 在提交之前,请务必考虑聘请专业编辑、认证简历撰写人或大学招生专家对您的文件进行审核
- 只申请您完全胜任的工作或项目
- 列出所有正式和非正式的工作经验和培训,包括高中和大专学历
- 使每份简历、求职信和/或申请书都适合您申请的具体工作或项目(而不是重复使用相同的一般信息)
- 联系您以前的主管、指导老师和其他可以证明您资质的人。询问是否可以引用他们作为推荐人,或要求他们提供推荐信
- 利用模拟面试进行练习,准备常见问题的答案,并研究如何着装才能取得成功
- 查找 Indeed、Monster 和 USAJobs 等就业门户网站上发布的职位
- 及时更新您的 LinkedIn 个人资料,并确保您的社交媒体账户非常专业。是的,招聘人员正在查看您的社交媒体!
- 未雨绸缪。告诉你申请的公司(或工作单位)你的计划,并询问他们是否有机会帮助你培养未来的管理分析师职业生涯
- 精通本职工作,超额完成任务。赢得赞誉!
- 始终保持准时,并在需要时灵活加班
- 在工作中保持最高诚信度
- 表现得像一名完美的专业人员和模范员工
- 当你遇到问题时,提出一个完整的解决方案(而不仅仅是抱怨)。
- 加入管理咨询师协会等专业组织
- 完成高级教育和培训(并保持较高的平均学分绩点)
- 紧跟影响您兴趣领域的技术和法规的变化
- 将自己打造成宝贵的资产,成为解决问题(或工作中具有挑战性的领域,如错综复杂的政策)的首选专家
- 在难以填补的领域获得专业证书
网站
- 管理咨询师协会
- 业务分析员的学习
- BA 时报
- 现代分析师
书籍
美国新闻与世界报道》根据薪酬、工作增长、就业率等因素,将管理分析师列为最佳商业工作排行榜的第 12 位。对于那些正在寻找与商业相关但不完全以 "管理分析师 "为导向的工作的人,美国劳工统计局列出了许多类似的职业供您参考:
- 会计师和审计师
- 行政服务管理人员
- 预算分析员
- 成本估算师
- 经济学家
- 财务分析师
- 财务经理
- 市场研究分析师
- 运营研究分析师