聚光灯

类似标题

业务经理、总经理 (GM)、运营总监、运营经理、工厂主管、商店经理

工作描述

运营经理计划、指导或协调公共或私营部门组织的运营,监督多个部门或地点。

职业生涯的回报
  • 保持业务的顺利运行 
  • 帮助确保工人的安全和工作保障
  • 学习宝贵的 "幕后 "后勤技能

"Keeping up-to-date information as the team grows, and assisting to resolve an issue." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

内幕消息
工作职责

工作日程

  • 运营经理至少是全职工作,可能会有加班、夜班、周末或假日季节工作。  

典型职责

  • 为适用的员工培训和劳动力发展提供监督
  • 管理一个或多个仓库内的跨职能业务
  • 潜在地监督世界各地的库存地点
  • 与各个团队合作(包括市场营销、预算和资源管理、订单执行、供应商和其他物流合作伙伴)。
  • 管理多渠道分销基础设施  
  • 确保高效、准确和安全的库存和仓储流程
  • 审查履行和补货的工作流程
  • 通过出色的服务建立强大的客户关系
  • 拉出库存报告,进行审计,并审查发票
  • 参与预测计划、目标定位和关键绩效指标的制定

额外责任

  • 作为其他工人的榜样 
  • 与领导层和管理层会面,讨论问题、解决方案和趋势
  • 参与新的招聘过程,以及起草与员工有关的政策和管理保留工作
  • 确保遵守适用的联邦、州和地方法律和法规 
工作中需要的技能

软技能

  • 分析性的
  • 关注细节
  • 协作和团队精神
  • 客户服务
  • 领导和管理技能
  • 有组织的 
  • 解决问题的能力
  • 以过程为导向 
  • 以结果为导向
  • 协调和指导活动的技能
  • 健全的判断和决策
  • 强大的沟通能力 
  • 时间管理技能
  • 故障排除技能

技术技能

  • 日历和日程安排 
  • 数据库用户接口/查询 
  • 直接面向消费者的企业做法
  • 端到端流程管理
  • 有管理业务的经验 
  • 库存管理  
  • 规划 
  • 流程图
  • 采购  
  • 项目管理  
  • 电子表格 
  • 供应链管理
  • 了解物流系统
  • 仓库管理软件
不同类型的组织
  • 制造商
  • 电子商务企业
  • 有在线销售的传统公司
  • 批发贸易   

"Options are endless! Any team operation—accounting, human resources, reception…" - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

期望与牺牲

It takes dedicated, highly-organized Operations Managers to keep processes running smoothly, overseeing and often directly engaging in the myriad “moving pieces” within a warehouse…or multiple warehouses! 
 
Everything hinges on the effectiveness of the Operations Manager, who bears enormous responsibilities to keep things afloat. The job can be stressful, with labor and management pressures. Workers in this field must stay calm, cool, and collected at all costs, especially when problems arise or schedules ramp up due to holidays and sales events. That is why most companies look for managers with ample experience to handle the pressure. 

当前趋势

Operations Managers are all the more critical, for they must make labor-intensive processes as efficient as possible, so fewer people are needed. 
 
Technology and automation play vital roles in this streamlining process, but managers are on the hook to retain the workers they have during the Great Resignation. Modern operations employees demand more rights and for companies to care about their well-being. Many businesses are addressing these issues by offering clearer frontline communication, more training, improved working conditions, more pay and benefits, and more predictable schedules for a better workforce experience. 

"To reduce carbon footprints and eliminate R-22 refrigerant." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

从事这一职业的人在年轻时喜欢做什么样的事情...

Operations Managers must be very process-oriented and able to elicit the best work out of employees. They may have exhibited natural leadership and management traits as kids, comfortable being in the center of the action. Their parents might have given them chores and responsibilities at an early age, or perhaps they were simply drawn to taking charge of things at school. 
 
Many Operations Managers honed their skills over years, working at early ages in retail stores, warehouses, or other logistics-oriented settings. Some may have also served in military positions, acquiring discipline and a sense of urgency that carried over into their civilian careers. 

"For me, it was crafting, organizing, cosplay…" - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

生活中的一天

"Mondays are payroll to process. Every business day is sending out the daily work order report to the customer from the previous day. Pay any department payables and submit startup reports. Work on generating the department manual." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

需要的教育和培训
  • 运营经理最好拥有物流、运营管理、电子商务、工商管理或相关专业的学士学位。
  • 职业培训或副学士学位可能足以让你踏入职场。
    • 根据Zippia的数据,36%的仓库运营经理拥有学士学位;29%的人只有高中文凭,20%的人拥有副学士学位(其余百分比的人拥有不明确的文凭或学位)。
    • 许多雇主更看重实际的、相关的工作经验,而不是学术。
  • 像项目管理专业人员或项目主管的证书可以提高你的技能...和你的简历
  • 许多学院还提供学术证书,如eCornell的运营管理证书课程
  • 许多传统公司提供运营经理实习机会,提供实际的带薪经验 
  • 新的运营经理可以期待大量的在职培训,以了解他们的新公司及其流程。

"[It takes a ] bachelor's now. Before, just a high school diploma plus relevant experience." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

高中和大学里的事情
  • 为你想在运营经理的职业生涯中实现的目标设定目标
  • 在高中阶段报名参加商业、管理和通信选修课
  • 志愿组织课外活动,获得监督大型项目的实际经验
  • 考虑做一份仓库工人或送货司机的兼职工作
  • 寻找电子商务企业的运营经理实习机会 
  • 在你想工作的公司的零售店工作(如果他们有的话),并晋升为经理或区域经理。 
  • 时间允许的情况下,完成一个适用的认证课程
  • 加入与商业有关的组织,以建立联系并向同行学习 
  • 阅读有关该行业的贸易杂志或文章,包括新兴趋势、最佳做法和经验教训等主题。

"Learn to multitask! Tunnel vision is not reality. Initiate finding a solution. Try, even if wrong. Always learning!" - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

如何找到你的第一份工作
  • 大多数公司希望面试那些有几年运营经理工作经验的申请人。找一个与运营相关的初级职位,如数据或物流协调员。如果公司有零售办事处,就成为商店经理或区域商店经理。 
  • 写一份引人注目的简历,列出你的技能和你的工作在以前的公司产生的影响,如果适用的话
  • 客观地审查你的申请材料,就像你是招聘人员或招聘经理一样。花点时间解决你简历上的任何薄弱环节或差距。 
  • 擦亮你的社交媒体和LinkedIn,因为雇主越来越多地关注他们潜在员工的在线表现。
  • 宣传你正在寻求一个运营经理的职位。把话说出去,因为这些天来,许多公司都在努力寻找准备工作的合格人员!
  • 如果你已经受雇于一家公司,寻找空缺职位,并与你的主管交谈,这样你就可以从内部开始工作。
  • 询问同事、主管或教授是否愿意作为推荐人。
  • 梳理一下大型就业门户网站,如Indeed.com 
  • 通过研究运营经理面试问题并练习回答,为面试做准备

"Apply yourself, ask others for help, observe and learn." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

如何爬梯子
  • 作为一名运营经理,赢得晋升的最好方法之一是了解你的工作,把它做对,并为公司赚钱。
  • 为工艺效率和安全设定一个高标准。让员工对这些高标准负责
  • 照顾好你的员工。成为一个坚定而富有同情心的领导者,了解如何激励工人并从团队中获得最佳表现。
  • 耐心地培训和指导工人,花时间确保他们能够正确地完成工作,并且没有过度的压力或不确定性。
  • 了解你的公司的内部和外部,并寻找改善流程和 "少花钱多办事 "的方法
  • 如果有任何针对供应商的培训能让你更好地完成工作,就去做吧
  • 考虑完成高级认证或其他专业发展课程
  • 以积极、有效地解决问题为目标来参加会议
推荐的工具/资源

网站

  • Amware物流和履行的博客
  • 国际仓储物流协会
  • 船民博客
  • 仓库工人资源中心
  • 仓储教育和资源委员会
  • 材料处理和物流的仓库博客

书籍

"Cal/OSHA. Join a union trade. Try something new to know if you enjoy it or not.” - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

建议的话语

"It is never too late for a new dream or skill. Knowledge really is power!" - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

新闻联播

在线课程和工具