采购分析师

工作日程

• 采购分析员通常是全职工作，根据雇主的需要，可能会有一些加班。购物趋势和节假日可能会影响公司的繁忙程度，这反过来又会影响其分析师和采购经理的忙碌程度 

典型职责

• 预测雇主未来的采购需求；为满足需求和目标制定计划
• 创建和发布 报价请求, 征求建议书和 要求提供信息
• 审查提交的文件和目录
• 参加贸易展览和活动，以保持对市场上新产品和服务的了解。
• 拟定潜在供应商和销售商的名单（供应商是指直接销售的人；销售商是指第三方销售商）。
• 保持技术熟练，了解正在考虑的相关产品或服务
• 对供应商和卖家的产品和业务风险进行公正的评估 
• 比较潜在的供应商和厂商之间的投标、报价、价格、区别、优势和劣势
• 安排与潜在合作伙伴的会议；安排面试和现场访问
• 对工厂和分销中心进行访问和参观，以评估潜在合作伙伴的合适性、可靠性和效率。 
• 测试产品和服务的质量 
• 确保供应商/供货商的做法与雇主的品牌价值相一致 
• 生成成本报告，帮助管理人员做出明智的采购决策 
• 就向哪些供应商和商家采购做出公正、客观和独立的决定
• 与供货商和供应商进行公平的价格谈判；达成一致的条款，然后起草合同供审查和签署
• 确保遵守适用的准则和法律
• 与法律团队、生产联络点和供应链经理合作
• 使用 合同生命周期管理系统以保持记录的安全和有序
• 进行供应商/供应商评估以衡量业绩
• 在续约时审查合同 

额外责任

• 寻找减少成本和简化交易的方法 
• 研究销售记录并跟踪价格趋势
• 审查发票/采购订单是否有误
• 分析趋势和潜在的供应链风险；设计备份计划 
• 利用 战略采购原则
• 在公司和其供应商和卖家之间进行联络；建立融洽的关系并管理长期关系
• 进行库存管理，确保物品按需入库

软技能

• 积极倾听
• 分析性思维
• 协作 
• 果断性
• 注重细节
• 节俭 
• 公正性 
• 独立性
• 诚信
• 直觉
• 领导人 
• 客观性
• 耐心
• 坚持不懈 
• 说服力 
• 解决问题的能力
• 强大的沟通能力
• 团队合作

技术技能

• 预算编制和财务分析软件
• 客户关系管理 
• 数据库报告工具 
• 企业资源规划工具，如 SAP和 ǞǞǞ
• 金融敏锐度
• 库存管理软件
• 法律合同语言
• 材料需求计划/物流和供应链软件------。 Infor Lawson 供应链管理
• 采购软件（又称 询价单或 采购管理软件)
• 项目管理程序，如 Oracle Primavera P6企业组合项目管理
• 电子表格
• 了解与所采购的产品或服务有关的技术

• 制造业
• 批发贸易
• 政府机构
• 私营公司 
• 零售业

许多公司给予他们的采购分析员很大的信任和独立性，依靠他们来照顾其雇主的最佳利益。分析员必须做勤奋的研究，以确保他们找到最好的潜在合作伙伴来开展业务。切换供应商和厂商可能是一个很大的麻烦，所以尝试第一次就把它弄好，然后在这些关系的基础上建立起来总是很重要。 

也就是说，当问题出现时，分析师必须保持客观，并考虑什么是适合其雇主的长期需求。他们必须保持互利的关系，但如果一个供应商或卖家的关系不成功，就应该断绝关系，继续前进。 

经常出现的问题包括卖家不履行他们的合同，以及购买产品或服务不再具有成本效益。一个公司和供应商/卖家在一起做生意的时间越长 的时间越长，就越难做出决定，结束一切。当时间到了 结束合同分析师需要知道如何在不烧毁桥梁的情况下专业地处理它。

采购流程可能不会迅速发展，但它们确实随着时间的推移而变化。其中一个大的 趋势影响该领域的一个大趋势是对数字化和自动化的日益依赖，这两者都有助于提高效率和削减成本。同样，公司比以往任何时候都更注重在面对突发事件时保持灵活性、敏捷性和复原力。采购分析师将越来越多地依赖数据和分析来做出决策或提供建议。同时，由于供应短缺和运输中断继续造成挑战，公司正在尽其所能加强供应商关系，同时增加多样性以减少风险。

采购分析师必须研究和分析数据和统计资料，这意味着他们是相当有组织、有方法和有耐心的。这些特质可能是在某些童年活动中养成的，或者它们只是固有的个人品质。在年轻时，分析员可能对事物非常好奇，喜欢阅读、玩游戏、解谜或看怎么做的视频。他们通常还表现出很强的人际交往能力，可能在较大的家庭中长大，或参加学校的活动，帮助计划和组织活动。